Ημερήσιες Αναφορές Ημερήσιας Συνάντησης VS

Τι θα κάνατε αν η συνάντησή σας αποδείχθηκε μια κουραστική αναφορά;

Φωτογραφία από τον Patrick Perkins στο Unsplash

Μία από τις σημαντικότερες τελετές για μια ομάδα Scrum είναι η Daily Scrum. Ίσως γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί και γνωρίζετε από κοντά τις τρεις ερωτήσεις που κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να απαντήσει κατά τη διάρκεια της σύντομης συνάντησης:

* Τι έκανα χθες
* Τι θα κάνω σήμερα
* Τι με εμποδίζει να τελειώσω τη δουλειά μου

Αν και δεν φαίνεται όπως αυτό, είναι εύκολο να χαθείτε. Πείτε ... τι θα κάνατε αν η Ημερήσια σας Συνάντηση γίνει μια αναφορά;

Ημερήσιες αναφορές

Ως μέλος της ομάδας, αναρωτηθείτε: Θυμάστε πραγματικά τα πράγματα που ανέφεραν οι συνάδελφοί σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης; Ως ιδιοκτήτης προϊόντος ή συμμετέχοντα: Είναι τα μέλη της ομάδας να μιλάνε άμεσα μαζί σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αντί να μιλάνε ο ένας στον άλλο;

Αυτή η κατάσταση συμβαίνει συχνότερα από ό, τι θα σκεφτόταν κανείς.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι που μπορούν να μετατρέψουν μια Ημερήσια Συνάντηση σε μια αναφορά και ποικίλλουν από τη στιγμή που η ομάδα περνάει στον τρόπο που οι Ιδιοκτήτες Προϊόντων ή οι Ενδιαφερόμενοι τοποθετούν τον εαυτό τους ή διατηρούν τους προγραμματιστές στην εργασία τους - ακόμη και ακούσια.

Η ιδέα της απάντησης στις προαναφερθείσες ερωτήσεις μπορεί εύκολα να οδηγήσει την Ημερήσια Συνάντηση σας να γίνει μια αναφορά για το τι έγινε και μια υπόσχεση για το τι θα παραδοθεί μέχρι το τέλος της ημέρας. Ακόμη και στις περιπτώσεις που δεν υπάρχει απαιτητική, ο κύριος του έργου μπορεί να αισθάνεται άσχημα να αναφέρει ότι συνεχίζει να κάνει το ίδιο περίπλοκο έργο ενώ άλλοι μιλούν περισσότερο, φαίνεται να είναι πιο παραγωγικοί.

Η Καθημερινή μου είναι μια Αναφορά. Τι πρέπει να κάνω?

Μη φοβάσαι. Αν έχετε εντοπίσει ότι έχετε κάποιο πρόβλημα, έχετε ήδη κάνει το πρώτο βήμα προς τη λύση.

Η ιδέα μιας Ημερήσιας Συνάντησης είναι ότι η ομάδα μπορεί να χάσει λίγα λεπτά για να σκεφτεί και να αυτο-οργανώσει για να αξιολογήσει καλύτερα την πρόκληση ή την κατάσταση της τρέχουσας ημέρας. Τούτου λεχθέντος, είναι σημαντικό η ίδια η ομάδα να ενθαρρύνεται να σκέφτεται σε καθημερινή βάση πώς μπορούν να οργανωθούν για να αντιμετωπίσουν τις ιστορίες και τα επιμέρους βήματα που έχουν προταθεί κατά τον προγραμματισμό.

Αυτό μας οδηγεί στο να δούμε τη συνάντηση με διαφορετικό τρόπο. Το γεγονός της ενθάρρυνσης της ομάδας να σκέφτεται στρατηγικά κάθε μέρα κάνει τη βούληση για την επίλυση των προβλημάτων να προκύψει, αντί της πλήξης της ακρόασης σε κάθε άτομο να αναφέρει τι συμβαίνει.

Μια στρατηγική καθημερινή συνάντηση

Δοκιμάστε να εγείρετε μία ερώτηση κατά τη διάρκεια της Ημερήσιας Συνάντησης:

- Με ποιον τρόπο μπορούμε να οργανώσουμε τους εαυτούς μας να καταστήσουμε σήμερα το διάγραμμα του burndown;

Για όσους από εσάς δεν χρησιμοποιείτε ένα γράφημα burndown (αν και σας συνιστώ να το κάνετε), θα μπορούσατε να επαναφέρετε την ερώτηση. Με ποιους τρόπους μπορούμε να το κάνουμε ώστε να κλείσουμε μερικά από αυτά τα ανοιχτά καθήκοντα σήμερα; Με ποιους τρόπους μπορούμε σήμερα να προσφέρουμε αξία; Εξαρτάται από την πραγματικότητα που κάθε ομάδα περνά, πραγματικά.

Ο κύριος στόχος είναι να διασφαλίσετε ότι η ομάδα θα ενθαρρύνεται πάντα να σχεδιάζει τα πράγματα. Για περισσότερες εύκολες ομάδες, είναι πολύ απλό: απλά τους ανακατέψτε κάνοντας την ερώτηση και αφήνοντας τους να σκεφτούν. Ορισμένες πιο ενδοσκοπικές ομάδες μπορεί να χρειαστούν λίγο περισσότερη δοκιμασία και λάθος και να κερδίσουν περισσότερη εμπιστοσύνη στον εαυτό τους πριν προχωρήσουν με αυτόν τον τρόπο. Όλα αυτά είναι απολύτως φυσιολογικά.

Πάντα να θυμάσαι…

Μια Ημερήσια Συνάντηση δεν θα πρέπει να είναι μια αναφορά, αλλά σημαίνει ότι η ομάδα θα χρησιμοποιήσει για να οργανώσει την κάθε μέρα. Είναι φυσικό ότι τελικά η εστίαση γίνεται δύο ή τρία μέλη της ομάδας που δρουν σε ένα ιδιαίτερα σημαντικό καθήκον. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα άλλα μέλη δεν εργάζονται. Αφήνοντας την ομάδα να σχεδιάσει την ημέρα και να αποφασίσει πώς να αντιμετωπίσει καλύτερα τα πράγματα θα κάνει τα προβλήματα να φαίνονται φυσικά και να λυθούν κάθε φορά, για να μην αναφέρουμε τη δημιουργία εμπιστοσύνης μεταξύ των μελών της ομάδας και στον εαυτό τους.

Σε περίπτωση που κάποιος ξεχάσει, είναι πάντα καλό να υπενθυμίσουμε:

- Χρειάζεται κάποιος βοήθεια ή κάτι που εμποδίζει το έργο τους;

Έχετε μια ωραία Sprint, ο καθένας!